Aplicando GTD sobre Google Reader
Utilizo mucho google reader, sobre todo de camino al trabajo ya que tengo 40 minutos de tren disponibles para una de mis aficiones favoritas: la lectura. Cada mañana tengo alrededor de 200 entradas por leer. Lógicamente no todas me interesan, y seguramente de las que me interesen no tenga tiempo suficiente para leerlas todas.
He descubierto que aplicar la metodología GTD me ayuda enormemente para poder leer aquellos artículos que me interesan. Para los que conozcan la metodología GTD, decirles que es un método de organización personal. Algún día escribiré una entrada sobre el tema, pero por ahora podéis leer una introducción aquí.
Durante este proceso, utilizo dos aplicaciones del iPhone: Instapaper y Byline
INSTAPAPER
Instapaper es un servicio web que permite capturar paginas, eliminando todos los elementos superfluos como publicidad, menús de navegación, etc. para poder leerlas más adelante sin ninguna distracción.
Su interfaz web es muy agradable y limpia que facilita enormemente la lectura, y permite cambiar el tipo de letra, espaciado y otros parámetros de la lectura.
El servicio de Instapaper es gratis y muy fácil de usar (mediante bookmarklets que se instalar en el navegador). Además existe una aplicación para el iPhone e iPad (4.99$ link) que permite acceder a las páginas capturadas. Realmente es un servicio robusto, agradable de usar, útil y muy recomendable.
BYLINE
Byline es un cliente de google reader que descarga los feeds para poder leerlos posteriormente en modo sin conexión. Todas las tareas que realiza Byline están sincronizadas con google reader. Por ejemplo si se marca un articulo con estrella en el iPhone, aparecerá marcado con una estrella en google reader, igualmente si se marca un artículo como leído.
Byline es capar de detectar cuando un feed proporciona únicamente un resumen del artículo, y utiliza el servicio web de Instapaper para descargar el contenido completo del artículo – imágenes incluidas – e igualmente guardarlo en el iPhone para leerlo en modo sin conexión. Muy práctico!
Una característica tremendamente interesante de Byline es que permite enviar un articulo a Instapaper, de tal manera que se pueda leer más tarde. Especialmente útil para artículos largos, o que no deseo leer en ese momento.
Byline es una aplicación gratuita aunque tiene anuncios poco intrusivos. Existe una aplicación de pago que elimina dichos anuncios (link)
APLICANDO GTD AL GOOGLE READER
RECOPILACIÓN
Cada mañana antes de salir de camino al trabajo abro Byline para que, usando la conexión wifi de mi casa, descarge todos los nuevos artículos de google reader. Tan sencillo como eso.
PROCESO Y ORGANIZACION
A la hora de revisar todos los elementos sin leer en Byline, uso la lista de “Todos los elementos”, y utilizo el iPhone en modo apaisado, Este modo me permite ver los títulos completos de los artículos ya que algunas veces son bastante largos.
Un detalle interesante de Byline que deberían copiar más aplicaciones del iPhone es que la barra de herramientas inferior desaparece en el modo apaisado, para dejar sitio para más artículos. Realmente un detalle que parece nimio pero que se agradece.
En esta vista de Byline, al pulsar el botón Editar, se activa un modo en el que se puede cambiar la marca de leído / no leído, y marcar/desmarcar el artículo con una estrella, sin necesidad de tener que entrar a ver el detalle del artículo. De esta forma, voy artículo por articulo, decidiendo si me interesa (en ese caso lo marco con estrella) o no, y lo marco siempre como leído. Nunca leo el artículo antes de decidir, sino que decido en función de su título, lo que me permite ir bastante rápido en esta fase.
LECTURA
Llegado a este punto, sé que aquellos artículos que me interesan están en la lista de “Elementos marcados con estrella. Vuelvo a colocar el iPhone en posición vertical y abro el detalle del primer artículo para proceder a su lectura. Una vez leído, elimino la marca de estrella mediante la barra de herramientas de Byline, y paso al siguiente.
Aquí de nuevo Byline demuestra ser una aplicación muy bien pensada: es posible pasar de un artículo al siguiente o al anterior mediante un gesto muy natural: haciendo un trazo horizontal de un lado al otro de la pantalla.
Si un artículo es muy largo, o no quiero leerlo en ese momento, utilizo la opción de Byline “Añadir a Instapaper” para leerlo más adelante utilizando la aplicación de Instapaper.
REVISIÓN
Al finalizar la lectura, me aseguro de que todos los elementos están marcados como leídos, y que no hay ninguno marcado como estrella, para poder utilizar el mismo sistema de nuevo al día siguiente.
MEJORAS POSIBLES
- Echo de menos opciones en Byline para poder cambiar el tipo y tamaño de la letra.
- Además, ninguna de las dos aplicaciones permite el modo de lectura a pantalla completa.
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¿Utilizáis vosotros algún método para procesar gran cantidad de elementos en google reader? Cuéntame en los comentarios














